Manejo de la Aplicación Informática

 

La aplicación FSICO 30 consta de dos aplicaciones diferenciadas:

 

 

Según se ha planificado, (véase el apartado el proceso de evaluación), un estudio de factores psicosociales comienza preguntándose los datos sobre los que va a basarse el estudio y que definirán las unidades de análisis: por tanto, deben definirse a priori las preguntas variables con sus respuestas, que permitirán definir los colectivos investigados

 

Por ejemplo, si la edad va a intervenir en nuestro estudio, debe ser una pregunta que permita disponer de esta información (ver ejemplo didáctico al final de este documento).

 

Esta técnica permite total libertad en cuando al tipo de estudios que se abarquen. La aplicación permite definir y tener en cuenta las posibilidades que se necesiten.

 

Así, la aplicación FSICO30Cliente  tiene dos partes:

 

·         La parte variable, que se necesite para el estudio y que debe estar prefijada.

 

·         La parte fija del cuestionario, cuyas preguntas y respuestas permiten obtener la información referida a los factores de riesgo psicosocial definidos en el método.

 

Esta parte cliente está diseñada para que se pueda diseminar en varios lugares y los datos se registren en un lugar centralizado. También puede reunirse la información a posteriori si los cuestionarios se han respondido en distintos lugares físicamente desconectados. La organización interna de los datos permite de manera sencilla reunir datos de distintos archivos. Por ello, se insiste en que no tiene sentido en un mismo colectivo, obtener información proveniente de diferentes preguntas variables ya que una parte del cuestionario no coincidiría y por tanto los resultados no serían válidos.

En una misma carpeta deben existir el programa FSico30Cliente y el archivo de parámetros FSicocliente.txt que debe definir el archivo donde están las variables y su localización, es decir que contiene las preguntas variables y que se elabora desde la pestaña “nuevo estudio”.

 

Por otra parte, la aplicación FSICO30Perfiles permite el estudio de todos y cada uno de los factores psicosociales en función de las variables que se hayan diseñado previamente.

 

La aplicación permite, evidentemente, estudiar distintos archivos con distintas variables así como el diseñarlos previamente.

 

Su estructura está pensada como una guía de pasos sucesivos que se van aplicando y que permite, en lo posible, la vuelta atrás para cambiar algo y proseguir.

 

Pasos a seguir:

 

a. Preparación de los cuestionarios y selección de muestras

 

  1. Haga clic en el icono FSICO30Perfiles (Figura1)

 

Figura 1

 

 

  1. Hacer clic en la pestaña Nuevo estudio. (Figura2)

 

En esta pantalla podrá definir la parte variable del cuestionario

Figura 2

 

 

 

 

  1. Definir las preguntas variables con sus respuestas (que permitirán definir diferentes colectivos a estudiar). (Figura 3)

 

A título de ejemplo, aparecen 4 preguntas para la parte variable del cuestionario (edad, sexo, ocupación y horario) con sus respuestas. Estas preguntas pueden quitarse todas o alguna y pueden añadirse nuevas preguntas, a voluntad del analista. Para escribir, borrar, etc. se debe manejar la pantalla como un documento de texto.

 

Tal como se indica en la pantalla “para definir variables tenga en cuenta que debe indicarse con letras cada pregunta. Las respuestas deben ir precedidas del símbolo > (Debe recordarse que no es recomendable definir un número excesivo de variables ya que podría influir en la garantías de anonimato).

 

Figura 3

 

 

 

  1. Guardar los datos como archivo de texto (prueba.txt). (Figuras 4 y 5)

 

Cuando tenga definida la parte variable del cuestionario pulse el botón “Guardar”. Asigne un nombre al cuestionario y guárdelo como documento de texto en la misma carpeta en la que se encuentre el programa Fsico30Cliente (normalmente se tratará de la carpeta Fsico30Cliente)

 

Cuando quiera que el cuestionario que cumplimenten los trabajadores tenga esa parte variable, en la carpeta Clientes debe abrir el archivo Fsico30clientes.ini y poner tras Archivo= , el nombre que dio al cuestionario que recoge la parte variable.

 

 

Figura 4

 

 

 

 

 

 

Cuadro de texto: Figura 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b. Aplicación de los cuestionarios

 

  1. Seleccionar el icono FSICOCliente.ini (Figura 6)

 

Figura 6

 

 

 

  1. Escribir el nombre del archivo creado: prueba.txt (Figura 6)

 

  1. Guardar

 

  1. Seleccionar el icono de la aplicación PSICO30Cliente (Figura 6)

 

  1. Se accede al cuestionario de evaluación de riesgos psicosociales correspondiente al archivo “prueba” para cumplimentarlo. (Figura 7 y 8)

 

 

Figura 7

 

 

 

Figura 8

 

 

 

 

  1. Los cuestionarios cumplimentados quedan registrados y guardados en el archivo correspondiente, en este caso,  “prueba”. (Figura 9)

 

Figura 9

 

 

 

c. Obtención de perfiles.

 

Para obtener los perfiles de nuestro estudio, es necesario disponer de datos de cuestionarios y haberlos cargado en el programa. Esto se realiza mediante la opción de menú Selección Archivo.

  Posteriormente, pueden realizarse los estudios pertinentes seleccionando los cuestionarios que cumplen una determinada condición. Esto se realiza mediante la opción de menú Selección Muestra.

  Posteriormente, el Perfil y el Informe nos permiten obtener los datos correspondientes. Los pasos a seguir los siguientes:

 

 

  1. Abierta la aplicación FSICO30Perfiles, haga clic en la pestaña Seleccionar Archivo. (Figura2)

 

  1. Abrir el archivo sobre el que se va a trabajar, por ejemplo: “prueba” (Figura5)

 

  1. Haga clic en el icono FSICO30Perfiles (Figura2)

 

  1. Dado que cada archivo suele tener varias preguntas y respuestas, podemos seleccionar distintas muestras para el estudio mediante el menú Seleccionar Muestra. (Figura 2 y Figura 10)

 

 

 

 

Figura 10

 

 

 

  1. Hacer clic en Calcular (Figura10): aparecerá el número de cuestionarios cumplimentados que cumplen las variables seleccionadas.

 

  1. Seleccionar la pestaña Perfil  (Figura 10)

 

 

 

 

Figura 11 Perfil valorativo

 

 

 

  1. Hacer clic en la pestaña Informe  (Figura 10)

 

Figura 12 Informe

 

 

 

La selección a través de del menú seleccionar archivo permite acceder al archivo sobre el que vamos a centrarnos. Dado que cada archivo suele tener varias preguntas y respuestas, podemos seleccionar distintas muestras para el estudio mediante el menú seleccionar muestra. El botón perfil muestra en una imagen el resultado de nuestro estudio . Finalmente, el informe reúne en un documento toda la información. Este informe puede guardarse como archivo rtf para una posterior inclusión en un informe más amplio o puede imprimirse tal cual. El tipo de archivo rtf es compatible con cualquier editor de textos (office de Microsoft, OpenOffice de Sun, etc). Como es un archivo de la aplicación, puede modificarse y acomodarse a las necesidades del usuario, respetando siempre la organización del mismo ( no deben quitarse las marcas internas donde se colocan los datos).

 

Finalmente, el botón nuevo permite crear un archivo listo para ser utilizado en un nuevo estudio.

 

Como las secuencias de pulsado de los botones pueden ser muy diversas, posiblemente alguna secuencia no esté contemplada adecuadamente. Basta volver a empezar.

 

Ejemplo didáctico

 

Supongamos que deseamos estudiar nuestro colectivo (o una parte de él ) a través de las siguientes variables:

 

Para ello, podríamos preguntar:

 

Esto conformaría un archivo con este contenido que serviría de guía para las personas que deben contestar al cuestionario. Al comienzo, FSICO30Cliente leería este archivo y preguntaría cada una de estas preguntas. A continuación preguntaría el cuestionario.

 

Posteriormente, FSICO30Perfiles leería el archivo que contendría las preguntas variables y las respuestas y nos permitiría realizar nuestro estudio.

 

 

 

d. Cifrado del archivo de datos.

 

Opcionalmente el archivo de datos podrá cifrarse a fin de incrementar las garantías de anonimato, cuando así se considere oportuno.

Para ello deberá solicitarse la aplicación que permite cifrar y descifrar un archivo de texto al correo:  cnctfpsico30@ mtin.es